湖南省2019年普通高校招生錄取工作方案
  2019年7月8日  来源:湖南省教育考試院

  爲確保今年我省普通高校招生錄取工作平穩順利進行,根據省委、省政府和省教育廳的指示精神及相關政策規定,結合我省實際,制定本方案。

  一、總體目標與要求

  總體目標:保平安、保質量、保公平

  指导思想:以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神,深入学习贯彻全国教育大会精神,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人的根本任务,按照稳中求进的工作总基调,突出安全、公正、科学的主题,严格执行教育部和我省關于普通高校招生工作有关政策规定,继续深入实施高校招生“阳光工程”,进一步完善制度、规范管理、加强监督、优化服务,确保普通高校招生錄取工作公平公正、规范有序。

  錄取原则:公平竞争、公正选拔、公开透明,德智体美劳全面考核、综合评价、择优錄取。

  二、錄取管理体制、组织体系及岗位职责

  (一)錄取管理体制

  我省普通高校招生錄取工作在省招委会和省教育厅的统一领导下,由省教育考试院具体组织实施,全部实行远程网上錄取。省教育考试院和在湘招生高校按照教育部提出的“学校负责、招办监督”的原则实施新生錄取工作。高校按照向社会公布的招生章程中的錄取规则进行錄取。在思想政治品德考核合格、身体状况符合相关专业培养要求、投档成绩达到同批次錄取控制分數線并符合学校调档要求的考生中,由高校确定调阅考生档案的比例(按照顺序志愿投档的批次,高校投档比例原则上控制在120%以内;按平行志愿投档的批次,投档比例原则上控制在105%以内),决定考生是否錄取以及所錄取的专业,同时负责对已投档但未被錄取考生的解释。省教育厅和省教育考试院对高校执行国家招生政策、招生计划情况等实行监督,督促纠正违反招生政策、规定和违背錄取规则等行为。

  (二)組織體系及崗位職責分工

  1.錄取工作领导小组。负责统筹、指挥全省高校招生錄取工作,对招生计划执行等錄取管理工作进行宏观调控和监管,处理錄取过程中的全局性问题和突发情况。

  2.錄取现场指导监督小组。在錄取工作领导小组的领导下,主要负责协调、督促錄取现场各部门、各环节工作的正常运转,全程跟踪、监控每一个流程的工作;负责工作运转中重大事项的决定和异常情况的处理,研究处理錄取过程中出现的紧急情况。

  3.錄取操作小组。錄取操作每个组设若干个岗位,实行组长负责制。具体职责如下:

  錄取管理组:负责錄取资格审核及有关手续的办理;负责招生计划的调整;制定批量投档条件文本;审核批件投档考生资格;审核招生学校提交的录退意见是否合理,监督计划的执行情况等;负责艺术专业的录检;负责与各市州、招生院校的工作联络等。

  信息技术组:负责招生錄取工作场地计算机设备管理;负责网上錄取系统软件维护;负责网络安全管理;负责招生錄取信息管理;负责招生錄取数据安全;负责招生錄取投档操作;负责招生錄取信息发布;负责网上錄取院校技术指导;参与投档条件设置及投档资格的审核等。

  纪检监察组:负责监督检查招生政策规定及工作程序的执行情况;对监督发现和群众举报的招生錄取违规行为进行组织调查处理等。

  信访接待组:负责錄取现场的信访接待和热线咨询等。

  行政秘书组:负责錄取场地的安排和安全保卫;为錄取工作提供后勤保障;负责协助领导小组做好相关协调工作;负责招生錄取宣传和舆情监控等工作。

  三、錄取批次与时间安排

  我省的招生錄取工作分六批进行,各批次錄取的院校和时间安排如下:

  本科提前批:軍事院校(含武警);公安院校(含警官、刑警院校)及政法院校的偵查學、治安學、刑事科學技術、邊防管理等專業;航海類專業;省內公費定向師範生專業;省內基層農技特崗人員招生專業;其他院校,包括外交學院、國際關系學院、北京電子科技學院、上海海關學院、中國消防救援學院、教育部直屬師範大學公費師範生招生、免費醫學專業、香港中文大學、香港城市大學等;獨立設置本科藝術院校和參照此類院校招生辦法執行的院校的藝術類本科专业,以及所有在湘招生一本院校的藝術類本科专业。錄取时间为7月9日至14日,其中藝術類专业预计在7月21日左右结束。

  本科一批:重点本科院校和参加该批錄取的一般本科院校。其中,國家專項計劃和本科一批的自主招生、高水平艺术团、中南大学综合评价錄取、高校专项计划、单科成绩优秀考生招生錄取时间为7月15日至21日,其他本科一批计划錄取时间为7月23日至28日。

  本科二批:参加该批錄取的一般本科院校(含民办本科院校)和职高对口招生本科专业(省内公费定向师范招生专业除外)。錄取时间为7月29日至8月6日。

  本科三批:本科獨立學院(含獨立學院的艺术、體育專業)。錄取时间为8月8日至12日。

  專科提前批:公安院校(含警官、刑警院校)的公安專科专业;需要面试的航空乘务类专业;航海專科专业;经教育部批准的部分独立设置的本科艺术院校的專科艺术专业;定向培养士官专业;其他类专业等。錄取时间为8月14日至15日。

  高職專科批:其他有專科招生计划的招生院校(含职高对口專科专业)。錄取时间为8月16日至23日。

  各批次錄取时间安排详见附件1。

  四、主要工作流程及規則

  (一)招生計劃調整

  1.正常投档前,招生院校核对在湘招生计划,如发现有误,须在本批次投档前与我院錄取现场錄取管理组联系。

  2.招生院校应在各批次、各科类錄取结束前,根据超出预分计划拟錄取的人数,将相应计划通过“高校招生来源计划系统”调入我省,不能超计划錄取。使用“高校招生来源计划系统”调整计划的基本程序是:(1)调入计划程序:招生学校网上提交调入计划申请→计划操作人员打印学校计划调整单→錄取管理组指定专门负责人核定→计划操作人员将计划人工加入錄取系统(增加顺延投档的机动计划等特殊情况,须由錄取管理组和信息技术组负责人签字报总协调审核后方可执行)。(2)调出计划程序:招生学校网上提交调出计划申请→计划操作人员打印学校调出计划调整单→錄取管理组指定专门负责人核定→如同意,计划操作人员从錄取系统中扣除计划→网上提交审定意见。錄取结束时计划调整执行情况报厅发展规划处备案。

  3.在湘招生高校调整(机动)计划的使用必须在同批次錄取结束前完成。藝術類机动计划在同一批次志愿(含征集志愿)投档前追加到位,其中本科提前批和本科二批追加的计划在不改变当前批次本轮志愿排序(有征集志愿的专业,不改变征集志愿排序)的前提下,可以在同批次錄取结束前完成。超过规定时限不再受理招生院校追加的招生计划。

  (二)投檔操作

  1.确定投档比例。投档比例由高校根据有关规定确定,按照顺序志愿投档的,投档比例原则上控制在120%以内;按平行志愿投档的,投档比例原则上控制在105%以内。在湘招生的本科提前批、本科一批、本科二批及高職專科批院校应按照教育部的要求,将投档比例设置为105%以内(军事院校和藝術類平行组专业投档比例为100%),并确保符合錄取规则的调档考生能够錄取。各招生院校(军事院校除外)可通过《信息交互平台》(网址https://wz.hneao.edu.cn),查看本校文理科类的生源预测统计信息(暂不提供本科提前批、本科三批、專科提前批和高職專科批招生院校生源预测信息)、设置并提交投档比例,具体时间安排请查看附件1。凡未在规定时间内提交投档比例的,我省将按100%的比例投档。各批次征集志愿不再提交投档比例,我省将按100%的比例投档(本科提前批和本科二批招生的藝術類非平行组专业、專科提前批招生的外省艺术专业按有关规定投档)。各批次正式投档前,錄取管理组对院校提交的投档比例和投档条件进行审核,确认无误后签字后交信息技术组,信息技术组依据投档条件设置通知单设置各院校投档条件并经核对签字确认后生效。

  2.按规则投档。一是自主招生、高水平艺术团、高校专项计划招生和中南大学综合评价錄取招生,按对应志愿和高校提出的合格生源(含学校提供的錄取优惠分值)及模拟投档线投档錄取;二是单科成绩位于全省前万分之一的三本线以上的考生按对应志愿和我省公布的投档规则投档,由高校择优錄取;三是高水平运动队等特殊类型的招生,按高校提出的合格生源投档錄取,院校将有关考生信息(考生号、姓名、拟录专业)以批件请求的方式提交省教育考试院,并将名单的打印件(须招生负责人签字并加盖公章)传真至省教育考试院端,待我院审核投档后由院校下载阅档,决定是否錄取;四是其它类型招生(含机动计划、定向就业计划、國家專項計劃、地方专项计划、民族班计划、预科班计划等)均实行按志愿投档錄取办法,即根据招生计划、考生填报的志愿和学校调档要求,从高分到低分投档錄取(具体操作规程详见附件2)。

  (三)錄取手续办理

  1.高校阅档,提交拟录、退名单。高校在规定时间下载、审阅投到本校的考生电子档案,并根据本校招生章程中公布的錄取原则确定拟錄取、退档的考生名单。对拟錄取的考生必须确定预錄取专业,对拟退档的考生应详细注明不能錄取的原因,并按时上载拟录、退考生信息,等待省教育考试院确认。

  2.录退确认。我院录检人员根据招生政策和规定(包括高校招生章程公布的錄取原则)确认院校拟录、退名单。对没有注明退档原因或退档原因不真实或未按计划錄取,以及不符合招生政策规定等情况将提出录检意见,招生院校在收到意见后要积极配合,及时做出符合政策规定的处理意见。今年我省对军事院校计划、省内公费定向师范生招生计划、基层农技特岗人员招生计划、國家專項計劃、本科一批、本科二批、本科三批以及高職專科批第一次平行志愿录不满额的院校,实行征集考生志愿的办法。因此,院校必须在规定的时限内完成录退确认操作,超过操作时限未做录退确认操作的院校,其考生档案不论处于何种状态,一律不能再退档。

  3.完成錄取操作。招生院校如完成了本批次某科类、某一计划性质的招生计划,则院校端相应的招生计划显示“錄取结束”,如果该校某批次所有科类、所有计划性质均处于“錄取结束”状态,则表示该校本批次已“完成錄取”。未完成招生计划的院校须等待下载后续志愿的考生信息,然后按1、2的步骤操作,直至“完成錄取”为止。

  4.寄发入学通知书等资料。高校在某一批次处于“完成錄取”状态后,我院将分校形成《錄取新生名册》,加盖“湖南省普通高等学校招生委员会錄取专用章”后寄至有关高等学校(省内院校的錄取名册由招生学校凭介绍信来我院普招处直接领取)。高校依据《錄取新生名册》给已錄取考生寄送《入学通知书》等材料。

  五、異常情況和突發事件的處置

  各工作组要针对錄取过程中可能出现的各种情况和问题,制定应急预案,确保一旦出现异常情况和突发问题能快速反应、妥善处置。在遇到突发问题时必须第一时间逐级上报,并在錄取现场协调处置小组统一指挥下启动应急预案,采取紧急措施。

  六、保障措施

  (一)严格执行各项制度,加强錄取现场管理。一是全面规范錄取操作。按照教育部“六不准”“30个不得”和我省錄取现场管理的“八条禁令”(湘教发[2007]32号)的要求及相关规定,对计划执行、錄取操作、信息发布与管理、信函及印章使用、通讯联络、人员出入、信访接待、工作纪律等方面进一步全面规范,做到每一个岗位、每一个环节、每一个程序都规范操作,不出现任何疏漏。二是加强对錄取工作人员的严格监管。按照精简、高效的原则配置錄取工作岗位和人员。对錄取工作人员的选聘要从严掌握条件,严格审核把关,尽可能做到精干、可靠,尤其保证重要岗位配强配好工作力量。要切实加强对錄取工作人员的教育和管理,严肃工作纪律,杜绝工作差错和违规行为。三是对錄取现场实行全封闭管理。工作人员一律凭证出入有关工作区域,錄取现场不接待高校工作人员(或联络员),也不接待高校委托的招生代理人,高校与省教育考试院通过电话或网络联系。高校工作人员一般通过联络员与相关人员联系,如确需进入封闭区的,须到行政秘书组办理相关手续。

  (二)深入实施“阳光工程”,建立健全内外约束机制。一方面,进一步加大招生信息公开力度,严格执行教育部“十公开”的要求,主动接受社会监督。制定具体详细的錄取工作方案,并在錄取前将有关规定和操作规程全面向社会公开。继续加大政策宣传和信息发布的工作力度,第一时间将錄取信息特别是招生院校投档线、计划缺额、艺术专业錄取进展情况等通过各种媒介和渠道向社会公布;进一步畅通信息查询渠道,按规定时间更新考生信息,尽可能让考生随时、随地查询自己的錄取状态。同时,在錄取现场设立由驻厅纪检组、省教育考试院相关同志组成的纪检监察组,向社会公布举报电话,接受考生及社会对錄取工作的监督。另一方面,建立有效的内部约束机制。领导小组成员、协调工作小组负责人、总协调加强对錄取工作各个环节的全程监控,各工作组之间相互监督、相互制约,对錄取过程中包括计划调整、批件调档审批、投档模板设置等在内的重要事项必须履行严格的手续,经錄取管理组、信息技术组负责人会签后报总协调审批同意方可实施。各工作组的相关工作也要层层实行严格的审批程序,逐级上报,集体负责。

  (三)认真做好咨询和信访接待工作,进一步提高服务水平。一是在錄取现场设立信访接待组,信访工作人员要认真负责、耐心细致地做好咨询接待和群众来信来访工作,做到工作热情、服务周到、有问必答,并作好记录,尽快反馈有关信息。二是通过网络、电话、新闻媒体等多种形式进一步做好政策宣传和咨询工作,帮助考生释疑解惑,特别是要根据錄取期间不同时段特点,有针对性地开展招生预警宣传,反复提醒考生和家长切勿上当受骗,切实维护考生和群众的权益。三是配合有关部门开展打击非法中介和诈骗的专项整治行动,加大对招生违纪、违法行为的查处力度,为考生公平竞争营造良好的环境。四是继续做好征集志願填報的组织和指导工作。在各批次征集志愿期间,各级招办和中学要通过不同方式和渠道提醒未录考生在规定的时间和地点填报好志愿,并加强对考生志願填報的组织和指导,为考生填报志愿提供有效帮助。

  (四)层层落实责任,严格实行责任追究制。在錄取现场,各工作组组长要与总协调签订责任状,实行组长负责制。各工作组要对各岗位每一个工作人员的职责、责任追究提出明确要求。哪一个环节、哪一个工作岗位出了疏漏及违规问题,在按规定追究相关人员责任的同时,要追究组长的责任。对各高校,属在湘高校的,严格落实责任追究制;属省外高校的,按教育部有关规定处理,并上报其所属教育行政主管部门。对违规高校和招生工作人员,按教育部和省教育厅相关文件予以处理。工作人员属省教育考试院职工的,按工作差错和责任事故追究的有关规定予以处理;属外请的及时予以清退,并将有关情况通报并责成其所在单位按规定予以处理。触犯法律的,依法追究法律责任。

  附件:1.湖南省2019年普通高校招生錄取时间表

  2.湖南省2019年普通高校招生錄取投档操作规程

  附件1

  湖南省2019年普通高校招生錄取时间表
 

批次

工 作 日 程

工  作  內  容

7月8日

飞行学员錄取、香港高校单独招生錄取

本科提前批

7月9-10日

军事院校第一次投档录退、非军事院校(含需面试的國家專項計劃、省内公费定向师范生)录退,其中藝術類专业征集志願填報时间为7月17日8:00-18:00,錄取预计在7月22日左右结束

7月11日8:00-12:00

考生網上填報軍事院校、省內公費師範生和省內基層農技特崗人員征集志願

7月11日16:30前

定向志愿錄取;军事院校征集志愿录退

7月14日16:30前

省内公费师范生征集志愿(非艺术)录退,完成本批錄取

國家專項計劃

7月15-16日

國家專項計劃第一次投档录退

7月17日8:00-18:00

考生网上填报國家專項計劃征集志愿

7月18日12:00前

國家專項計劃征集志愿录退

本科一批

7月19-21日

自主招生、高水平艺术团、中南大学综合评价錄取、高校专项计划招生、单科成绩优秀考生錄取

7月23-24日

非定向志愿(含地方专项计划)录退,定向志愿、民族班錄取

7月25日8:00-18:00

考生上網填報征集志願

7月26日

本科一批征集志願錄退

7月27-28日

预科班、高水平运动队、定向西藏就业计划錄取,完成本批錄取

本科二批

7月29日

单科成绩优秀考生投挡錄取

7月30-31日

非定向志願錄退

8月1日8:00-18:00

考生上網填報征集志願

8月2 -3日

征集志愿录退,其中藝術類专业录退预计在8月6日完成

8月4日

预科班、高水平运动队、定向西藏就业计划錄取

本科三批

8月8日-8月9日

非定向志願錄退

8月10日8:00-18:00

考生上網填報征集志願

8月11-12日12:00

征集志愿录退,完成本批錄取

專科提前批

8月14日

非定向志願錄退

8月15日

服从志愿录退,定向志愿錄取,完成本批錄取

高職專科  批

8月16-17日16:00前

非定向志願錄退

8月19日8:00-18:00

考生上網填報征集志願

8月20-21日

第一次征集志願錄退

8月22日8:00-18:00

考生上網填報征集志願

8月23日

第二次征集志愿录退,完成本批錄取

  注:本科提前批錄取的國家專項計劃为公安类等对考生有特殊招生要求的院校专业。

  附件2

  湖南省2019年普通高校招生錄取投档操作规程

  一、志願投檔

  凡设置了投档志愿的各类招生均实行志愿投档(自主招生、高水平艺术团、高校专项计划和中南大学综合评价錄取招生,按对应志愿和高校提出的合格生源投档)。

  1.投檔規則。一是平行志願的投檔規則。即在上線考生中先按分數優先的原則從高分到低分排序(當遇到多名考生同分時,分別按語、數、外三科成績從高分到低分排序),再按考生填報的學校順序出檔。二是非平行志願的投檔規則。即在上線考生中,按志願優先的原則,先投第一志願考生,按排序分數(當遇到多名考生同分時,分別按語、數、外三科成績從高分到低分排序)從高到低順序出檔。第一志願考生生源不足時,再投第二志願考生。

  2.确定投档比例。投档比例由招生学校根据有关规定确定,一般按照顺序志愿投档的,投档比例原则上不超过120%;按平行志愿投档的,投档比例原则上控制在105%以内(军事院校和藝術類平行组招生为100%)。凡在规定时间内未传报投档比例的高校,我省将按100%的比例投档。

  3.投檔人數按投檔單位的計劃數與學校投檔比例確定,每一投檔單位的投檔人數爲計劃數與投檔比例乘積的整數(按四舍五入取整計算)。

  4.出档顺序。出档顺序分两种:一是需要面测(含政治审查、体能测试、面试、体检复查等)的本、專科提前批部分院校(专业),在面测合格且有志愿的上线考生中,按排序分从高到低顺序出档;二是不需要面测的院校(专业),在所有填报志愿的上线考生中,按排序分从高到低顺序出档。排序分的计算方法是:对没有专业加试的科类(含文史、理工类),排序分=高考文化总分+优惠分(少数民族人口过半县少数民族加分、散居少数民族加分及聚居区汉族加分要根据加分适用范围确定分值)+语数外权重;对有专业考试成绩的普通高校招生艺术、体育等科类,排序分=综合成绩+语数外权重。其中,體育專業的综合成绩为高考文化成绩(含政策性加分)+专业成绩。藝術類平行组专业中,音乐类、美术类、舞蹈类、表演类(服装表演)、表演类(戏剧表演)、书法艺术和书法教育类的综合成绩计算公式为:综合成绩=高考文化成绩(含政策性加分)×30%+专业统考成绩×70%,最终结果保留1位小数。编导类、播音与主持藝術類、摄影摄像类的综合成绩计算公式为:综合成绩=高考文化成绩(含政策性加分)+专业统考成绩。

  5.对于征集志愿投档完成后仍不满额的院校,由计算机从服从调剂的考生中按分数由高到低随机调剂投档。除高職專科第一次征集志愿外,按征集志愿(含服从志愿)第一次投档后有效生源仍然不足的院校(含征集志愿投档线高于批次錄取控制线的院校),在该批次錄取控制分數線内(含政策规定的降分),继续按征集志愿的直接志愿从高分到低分平行投档(追加的机动计划不得参与),不再按征集志愿公布的投档线控制投档。

  按我省政策规定,征集志愿投档后仍不满额的外省农林、航海、地矿类本科院校以及在湘高校(含本科院校和高職專科学校)在生源不足时,可在同批次錄取控制分數線下20分内按考生志愿从高分到低分投档,降分投档以考生填报的征集志愿为依据(本科提前批有关院校(专业)降分投档以考生第一次填报的志愿为依据)。其中,普高艺术、體育類专业降低錄取控制分數線投档时,文化最大降分幅度为14分,专业最大降分幅度为6分;职高藝術類文化和专业最大降分幅度均为10分。

  单列了招生计划的经省教育厅批准的省内高等职业技术学院的特殊专业,在錄取控制分數線上录不满额时,可适当降分补充投档,最大降分幅度不超过30分(降分投档以考生征集志愿为依据)。特殊专业招生在錄取过程中不能追加计划,錄取到特殊专业的考生不得转入其他专业学习。

  6.高校定向就业招生计划,在该校调档分數線上不能完成的,可在该校调档分數線下20分以内、同批次錄取控制分數線以上,按考生定向志愿补充投档,由高校择优錄取。

  部外省属高校少数民族预科班计划面向少数民族聚居县(市、区)招生,按志愿从高分到低分投档;省属高校的预科班预分计划在生源范围内,按志愿从高分到低分投档,投档顺序是:先投预分的计划〔其中对聚居区(乡、镇)的考生(即少数民族优惠分为20分的考生),须优先投档,聚居地生源不足时,再按志愿面向全州(县、市)少数民族考生投档〕,再投面向全省的计划。高等学校民族预科班招生,可在学校所在批次的錄取控制分數線下80分以内从高分到低分投档,由学校择优錄取。

  高等学校民族班及定向西藏就业计划招生,可在学校所在批次的錄取控制分數線下40分以内按考生志愿从高分到低分投档,由学校择优錄取。其中,定向西藏就业计划只面向全省应届高中毕业生招生,民族班计划面向全省少数民族考生招生。

  边防军人子女预科班计划面向全省具有边防军人子女资格的考生(名单由教育部学生司下发)招生,在同批次錄取控制分數線下80分以内按志愿投档。高考成绩达到本科二批錄取控制线的边防军人子女原则上不能投档到边防军人子女预科班。

  7.本科提前批和本科二批藝術類平行组院校(专业),在文化、专业成绩均上线的考生中,按照高考文化成绩(含政策性加分)和专业统考成绩分类别计算综合成绩排序分,并按排序分从高到低排序出档。本科提前批和本科二批藝術類非平行组院校(专业)、專科提前批外省院校艺术专业按有关规定投档。。

  8.藝術類机动计划在同一批次志愿(含征集志愿)投档前追加到位的,与原计划一起投档;本科提前批和本科二批非平行组院校首次投档后追加的计划在不改变当前批次本轮志愿排序(有征集志愿的专业,不改变征集志愿排序)的前提下按照当前志愿对考生(状态“自由可投”)按1:1顺延投档。

  对于其他批次科类的机动计划,采用平行志愿投档的,在首次投档(或征集志愿投档)前追加到位的,与原计划一起投档,首次投档(或征集志愿)后追加的计划,用于錄取按志愿(或征集志愿)已投档的考生,或者在规定时限内,按所有志愿对考生(状态“自由可投”)按1:1顺延投档,但不得降低錄取标准指名錄取考生。采用梯度志愿投档的,在规定时限内调整的计划,需优先顺延錄取第一志愿考生(不改变志愿排序),第一志愿生源不足的,再用来錄取第二志愿考生。

  二、非志願投檔

  1.高水平运动队、空军飞行员、海军飞行员等特殊类型的招生,实行非志愿投档錄取办法,即由高校通过网络和传真提供拟錄取考生名单,省考试院按名单实行批件调档。

  2.非志願投檔由計算機按照投檔模板設定的投檔條件自動按計劃數1:1投檔。

  3.非志愿投档的錄取控制分數線按有关政策规定执行。

  三、投檔程序

  1.在每一批次投档前,錄取管理组会同信息技术组写出投档模板书面报告,报总协调审核并经院长审定后,信息技术组负责设定计算机投档条件模板。投档模板设置应选派两名以上熟悉招生业务且参加数据准备工作的人员承担,并分别负责录入和复核,设置完后由信息技术组负责人检查,签字确认,然后方可开始本批次投档。

  2.志願投檔和非志願投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規定條件的考生一律不得投檔。

  3.批量投档前,计划调整人员应认真核对和调整计划,并通过网上錄取信息交互平台确认各院校投档比例。批量投档操作之前,要断开与招生学校连接的网络,做好数据备份。由信息技术组负责人商錄取管理组负责人后下达批量投档指令,批量投档操作由两名投档工作人员共同负责,其中一人负责投档操作,另外一人协助做好投档前的准备工作和投档过程中参数设置的核对和投档后的数据检查。批量投档结束后,由信息技术组负责人组织人员进行投档数据核对,核对无误后,做好数据备份,开启对院校的网络连接。

  4.非志愿投档一律按批件投档。批件投档需由招生学校出具相关报告,说明批件投档考生的招生类型,并经招生院校负责人签名、加盖公章,以示负责。批件一般由招生学校通过錄取系统提交,遗留问题由招生学校处理。批件须报送錄取管理组和信息技术组负责人签字,呈分管领导审核并经院长审定后,方可交计算机操作员执行。投档完成后,投档审批单由操作人员负责保管、整理和封存。

  5.在投檔過程中,如遇到特殊問題,須及時向小組負責人和主管領導報告。對計算機操作員按照崗位職責,實行身份驗證和日志存檔管理辦法。

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